“證據(jù)開示是在美訴訟中的重要環(huán)節(jié),指民事訴訟中當(dāng)事人或代理律師通過向其他方當(dāng)事人要求出示文件或證據(jù),或者通過宣誓作證、書面質(zhì)詢等方法強制其他方當(dāng)事人出示證據(jù)的一種審前程序。”在日前舉辦的跨境交易價格調(diào)整研討會上,Loyens & Loeff律師事務(wù)所香港辦公室管理合伙人史愛華表示,證據(jù)開示的主要目的包括觀察訴訟或抗辯的相關(guān)證據(jù)、保存庭審的證據(jù)、理解對方案情、評估證人的優(yōu)勢和弱項等。證據(jù)開示能夠很好地解決證據(jù)突襲問題,從而使得訴訟雙方真正能站在平等的訴訟舞臺上面展開博弈。
近年來,大量中國公司日益擴展其在美的經(jīng)營活動,自然不斷面臨在美被訴的風(fēng)險。證據(jù)開示是知識產(chǎn)權(quán)訴訟中最昂貴、時間最長的一個環(huán)節(jié),對證據(jù)開示制度的不了解往往導(dǎo)致企業(yè)為之耗費巨大人力物力,甚至在極端情況下會對判決結(jié)果產(chǎn)生不利影響。
史愛華舉例說,Klipsch訴 ePRo E-Commerce一案中,被告(中國公司)故意篡改銷毀證據(jù),手動刪除了 4596 份有價值的電子郵件和文件,還拒絕提供某些賬號的訪問權(quán)限,理由僅是這些賬號主要用于私人用途。法院對此作出了不利推斷,被告需向原告支付 268 萬美元的費用;Axiom Worldwide訴 HTRD Grp.案中,被告(主要為多家中國公司)因不遵守法院的證據(jù)開示命令、不配合提供一系列文件,令法院作出了不利推斷,導(dǎo)致最終敗訴。
據(jù)史愛華介紹,證據(jù)開示的請求通常非常寬泛,但提出請求的描述必須“合理而具體”。被請求方有機會對要求提出異議,但須詳細闡明異議理由。典型的文件類型包括:電子郵件、紙質(zhì)文件、日歷、照片、電子文檔、視頻等。
伴隨著電子數(shù)據(jù)的爆炸式增長,企業(yè)要重點關(guān)注電子數(shù)據(jù)的開示??莆念D·柏靈律師事務(wù)所律師黃勝強調(diào),保存在電腦和各種存儲設(shè)備上的與案件相關(guān)的電子數(shù)據(jù)均屬于可能需要開示的證據(jù),均在證據(jù)保全通知保存的范圍之內(nèi)。具體包括:一是用戶存儲在公司服務(wù)器或者用戶本地硬盤上的電子郵件,也包括網(wǎng)絡(luò)郵箱中與案件相關(guān)的電子郵件。有些中國公司員工不習(xí)慣用公司郵箱,而用網(wǎng)易等私人電子郵箱進行與工作相關(guān)的溝通交流,這很可能導(dǎo)致證據(jù)開示的范圍延伸至這些員工的私人郵箱。二是臺式機或筆記本電腦本地硬盤中的數(shù)據(jù)(例如工程師制作的CAD文件,發(fā)明日志等),包括桌面垃圾箱中的文件。三是移動存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù),包括移動硬盤、U盤以及軟盤上儲存的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是電話、手機、平板電腦以及語音信箱中與案件相關(guān)數(shù)據(jù)。五是公司服務(wù)器上存儲的數(shù)據(jù)。也包括登陸公司服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的日志信息。六是硬盤中已經(jīng)刪除但沒有被覆蓋的數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)的行為有時會在商業(yè)秘密案件中出現(xiàn),即一些跳槽員工擔(dān)心被發(fā)現(xiàn)拷貝了前用人單位的文件而擅自刪除了相關(guān)文件,通常這種行為的后果都非常嚴重。七是備份硬盤或磁帶中的數(shù)據(jù)。為避免數(shù)據(jù)丟失,很多企業(yè)會定期將相關(guān)數(shù)據(jù)備份到硬盤或者磁帶中。八是即時通訊數(shù)據(jù),包括QQ和MSN等聊天記錄。在員工跳槽引起的商業(yè)秘密案件中,往往能從前員工的即時通訊數(shù)據(jù)中找到一些線索。
電子存儲信息極大增加了證據(jù)開示的復(fù)雜性和費用。史愛華表示,電子存儲信息帶來的挑戰(zhàn)主要有體量大,一個事項可能涉及龐大的數(shù)據(jù);非永久性,電子文檔很容易被修改,日常操作可能導(dǎo)致關(guān)鍵信息無法挽回地丟失;電子存儲信息通常分散在多個系統(tǒng)里,格式各異,有礙于查找;以電子形式妥善存儲文件需要專業(yè)技術(shù),很可能會產(chǎn)生數(shù)十萬美元高成本等。
在美國應(yīng)對復(fù)雜的電子證據(jù)開示時,黃勝建議中國企業(yè):首先,在獲悉可能在美國被訴時(例如收到了律師函,要求停止專利侵權(quán)行為,否則提起訴訟),應(yīng)當(dāng)在律師的指導(dǎo)下考慮全面保存與涉訴爭議相關(guān)的電子證據(jù),避免因未保存相關(guān)證據(jù)而引起不必要的麻煩。在案件啟動之后,積極與律師溝通,提前規(guī)劃如何應(yīng)對,并積極配合律師做好保存和收集等證據(jù)開示工作。其次,為避免在與案件無關(guān)的證據(jù)開示上浪費成本,建議在不影響案件策略的情形下與對方進行友好協(xié)商,以盡量縮小證據(jù)開示的范圍(例如,縮小需要提交電子郵件的人數(shù)、明確檢索關(guān)鍵詞、盡量避免拷貝硬盤等)。再次,選擇性價比高的服務(wù)提供商。圍繞電子證據(jù)開示這一產(chǎn)業(yè),美國有一系列的服務(wù)提供商。有些服務(wù)提供商擅長拷貝硬盤和恢復(fù)數(shù)據(jù),有些擅長批處理文件。因此,根據(jù)實際案件需要選擇最合適的供應(yīng)商可保證以性價比最高的方式完成電子證據(jù)開示。最后,在遵守美國電子證據(jù)開示規(guī)則的同時,中國企業(yè)需要格外注意向美國提供相關(guān)電子證據(jù)是否將違反我國的法律。根據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定,對外披露國家秘密、限制或禁止出口的技術(shù)信息可能需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。